4月13日—14日,武汉医学会病理学分会2024年第一次学术会议暨第六届同济病理高峰论坛在接待服务中心一号会议室召开。为切实做好服务保障工作,接待服务中心强化责任落实,抓细、抓实、抓好每项环节,各部门齐心协力保障会议顺利召开。
根据会务组有关部署要求,中心办公室第一时间协调落实会场、茶歇、就餐等服务保障事宜,积极做好上下沟通对接,制定专项保障方案及应急预案。协调各部门抽调精兵强将支援保障任务,严格按要求落实物资采购、场所清洁、设备调试等工作,确保筹备井然有序,为会议顺利举行奠定坚实基础。
在接到茶歇任务后,中心详细制定采购方案。安排工作人员提前布置场地,并配备专人进行茶水服务,确保各项服务贴心到位。从甜口到咸口,从少糖到纯天然,还提供现烤糕点、网红零食,以及咖啡、茶水、果汁等饮品选择。定制茶歇已成为接待服务中心会务服务的特色和亮点。
凭借着多年的服务经验,同华园餐厅为病理高峰论坛的参会人员定制了营养丰富的自助美食,从就餐形式的确认、食谱的拟定、食材的选购,到餐具的消杀等各个环节,同华园工作人员均做到尽心尽力、一丝不苟,得到了会议团队的大力称赞。
在今后的工作中,接待服务中心将以更饱满的精神风貌、更严谨的工作态度、更贴心的服务措施,不断提升会务服务品质,助力学校各项会议和活动圆满完成。