4月1日起，苏丹卡萨拉大学项目访问团将对同济医学院进行为期三天的访问，并将入住接待服务中心。接到此次任务后，接待服务中心为保障此次接待任务的顺利进行，在访问团进驻之前就由中心办公室牵头，中心经理瞿弘亲自组织各岗位负责人对中心范围内进行了详细的摸排，对发现的各种问题进行了专项整改。并组织专人对中心范围内前台、客房员工进行了涉外接待方面的专业培训以期达到预想的接待效果。在接待期间中心安排专人全程陪同，以便随时解决各种突发问题，让访问团成员从住宿、餐饮等各方面能够真正得到宾至如归的享受。

4月3日中午随着访问团一行47人陆续离店，接待服务中心为期三天的国际接待任务宣告圆满结束，访问团成员对接待中心给予他们的热情与帮助表示衷心感谢。