为更好地服务于医学院师生员工，提升餐饮服务保障能力，6月2日下午1点，饮食服务中心对各食堂、餐厅进行电子采供系统软件应用专项培训。中心所属的采供部、同沁园、学生食堂、清真园、教二食堂等几个部门的负责人及相关工作人员近20人参加了此次培训。

随着饮食服务中心各食堂、餐厅物资需求量的加大，以往由专人手填凭单、专人报送信息、业务响应不及时等的纸版办公方式，存在部门之间信息更新不同步、物资信息不准确、库存信息传递滞后等实际问题。在华同总公司各级领导和总公司财务部的大力支持与帮助下，饮食服务中心申请配备了一套“管家婆”电子采供系统软件及设备，用以强化中心及各单位的库存管理，建立业务流程管控体系，将人、财、物、供、销进行全面结合、实时反馈、动态协调，让物资的库存更清晰、分拨更规范、工作更高效。

根据总公司财务部的工作计划和安排，新软件的培训、试运行工作将从6月2日的初始阶段起，各部门采用手工账、电子账同步进行的衔接方式，稳步渐进到8月底试用期结束，9月份开始全面投入使用。为此，饮食服务中心邀请专业技术人员担任主讲，采取现场教学的方式，就登陆流程、软件构架和操作使用等作详细讲解和系统培训，并及时就各单位人员提出的问题进行具体解答。

随着该套系统的逐步应用，将极大地节约办公成本，改善各食堂、餐厅之间信息交换迟缓、更新滞后、工作效率低等问题，同时加快推进单位内部电子采供流程的无纸化、网络化及科学化管理，进一步提高饮食服务中心采供工作效率和餐饮保障服务水平。